“副手”的主要职责，就是给掌握最终拍板权的一把手当高级咨议。因此，在任何情况下，一个称职的优秀的副手都要十分重视和十分善于掌握情况，研究问题，准备方案，提供思路，当然还应具有相当全面的行政能力，去推行“一把手”所拍板定下的工作思路。

    作为一名副手，应该具备这样的能力和素质：像演员一样去扮演角色。不是把角色变成你自己，而是把自己融入角色之中。只有这样，才能称得上是一名成功的副手。而一旦角色定位不准或不清晰，就容易造成角色错位、角色越位、角色不到位和角色迷失等不良现象。其结果往往是“种了人家的田，荒了自己的地”，越厨代庖、甚至和一把手对着干和一把手较起劲。所以，副手要准确把握好自己的角色定位，要意识到自己的使命和地位，尽职尽责，力争发挥自己的最大潜能，与上级领导鼎力配合，使自己最终成为事业上的佼佼者，顺利实现自己的职业理想和目标，更好地促进单位的发展和人员的团结。

    对于一个学校和组织来说，作为正职的“一号人物”是团队的精神领袖，是战略决策的灵魂，他发号施令、不怒自威。有他在，谁都踏实。而作为副手和助手可以说是团队的中流砥柱，是执行运营的中坚，他纵横驰骋、决战沙场。没他在，许多工作都会变得茫然无序，甚至如同一盘散沙。众所周知，一个几千人的大型学校，仅靠“一号人物”事无巨细一个人去打拼是不现实的。俗话说得好：“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮。”无论多么能干的一把手，都需要副手和助手。于是，以团队为本的副职和处室角色，便在这种背景下应运而生了。“副职”虽然不是一个学校的最高决策者，却是“一号人物”身边无可替代的参谋，也是整个团队链条中不可缺少的一环。他们虽不像正职那样叱咤风云，却在领导群体中起着举足轻重的关键作用。因此，许多正职的领导者都深切地体会和认识到：找到可以信赖的副手比什么都重要！
    那么在领导班子中，既然副手是一个重要的角色，也是一个比较特殊的角色，他们又如何在这种“承上启下”的环境中游刃有余地开展工作，营造良好的工作环境，处理好方方面面的关系呢？这可是每一个副手都必须面临的现实而需考虑的问题。有人说：“当副手难，当好副手更难。”更有人用“有限的权力，无限的责任”来形容副手。可见，当好副手是需要不断磨砺和历练的，更需要具备综合能力和技能。
    一方面，副手要把握自己的角色定位，融入学校文化，熟悉学校各方面业务，演好配角，立足本职，唱好主角；另一方面，副手也要站高望远，不断提升自己，完善自己，而不能随波逐流，要从学校的全局出发，提出富有挑战性、实效性的独到见解。把岗位当荣誉，尽职尽责地做好每一件事。
    正是基于以上观点，副手应该如何认知自己的角色和定位，如何提高自己的能力和素质，如何配合好正职的工作，如何为“一号人物”遮风挡雨，如何提高自己全方位的管理能力，如何起到在组织中应尽的各种协调作用，最终使学校和组织更加和谐向上、欣欣向荣等，这都需要每一位作为副职和助手者认真学习和思考、不断历练和努力的。