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提高素质 勇于创新 做合格副手
作者:覃卫东 来源:本站原创 发布时间:2012年02月11日 点击数: 1780

 

 提高素质勇于创新 做合格副手
柳州二中   覃卫东
2011、8、28
学校领导班子是学校管理的运行中枢。建设一个团结、高效的领导班子,是办好学校的关键。影响学校领导班子团结和效能的因素是多方面的,其中副校长是否称职是重要的因素之一。通过这次为期6天的封闭学习,我深深体会到,做一名称职的副校长,首先是不断提高自身作为领导干部的基本素质,其次是必须具有鲜明的“角色”意识。这也是这次培训的最大收获。在这里也要感谢撒局为首的局领导给我们这样好的学习、交流机会,也要感谢王督学为这个班的顺利进行,做了大量的工作,特别是准备了许多精品课程,这些精神大餐够我们受用终生。
一、加强学习,努力提高自己素质和工作实践能力
作为教育战线的一名管理者,要在不断的学习中提高自己的领导素质,首先在实践中去培植自己的落实意识,把自己负责的每项工作落实到位;其次是责任意识,一个没有责任意识的管理者一定是一个碌碌无为的管理者,我们努力学会责任分担,让组织内的人个个树立责任意识,我们的事业就一定能取得成功;第三是磨练自己的工作绩效意识,管理者最大的问题是“言语上的巨人,行动上的矮子”,讲得头头是道,天上懂一半,地下全都懂。这样的管理者往往是做不成大事,因为没有工作绩效意识的人工作也没有执行力。第四是决策力,管理者往往面对许多的问题,正确决策就显得十分重要;如果在关键问题上,不能当机立断,犹豫不决,就会给我们的事业带来很大的损失。很多校长在机遇来临时,没有好好把握住,使学校失去大好的发展机会,沦落为薄弱学校,一名好校长就是一所好学校就是这道理,一所落后的学校一定是一名平庸的校长在管理!第五管理者要有创新意识,教育工作是一项复杂的系统工程,如果管理者用机械、一日复日重复的去做事,那么工作效益就成问题。只要创新地去开展工作才能有所成就。
二、明确角色,端正态度,做合格的副手
副校长明确自己的位置和角色,做到“到位不越位,求同存异,善于让步,修养高尚”的境界,就要从以下做起:
1.树立三个意识
⑴要树立绿叶意识。一般说来,当学校整体工作取得成绩的时候,上台领奖的是校长,闪光的镜头对准的是校长,校长是“红花”,副校长是“绿叶”。此时,副校长要有“绿叶”精神,切不可抢“镜头”,不应一味强调自己的作用,过分夸大自己所做出的贡献。那样做不仅自己的品行值得人怀疑,也会抹杀自己实际工作中的成绩。副校长要像绿叶扶红花那样,襟怀宽广,不抢校长的“镜头”。绿叶的功能是进行光和作用,为使花更红更艳而尽职尽力的工作;同时施放氧气,净化空气,使之更清新,这就是全局观念。①副校长有自己的独立性,但必须与整体工作是从属关系。考虑问题,设计方案时,都要从全局出发,比如,对分管工作有利而对全局工作不利的事不做;对分管工作不利,甚至要做出牺牲,而有利于全局工作的事,要说服和组织有关同志去做;绝不能以我为圆心,以分管工作为半径画圆,更不能以维护局部利益为由与校长分庭抗礼。②副校长同校长的通力合作,要模范执行学校的决策。凡经集体研究后由校长“拍板”决定的事情,无论自己是否理解和认同,都必须模范执行,并在工作中努力去适应、理解,求同存异,主动配合,积极支持。ⅱ要善于“补台”。“智能千虑,必有一失”,校长工作千头万绪,难免有疏漏,副校长要善于发现,及时地主动弥补,像排球场上的二传手,把不到位的球通过自己的接传,千方百计送到应到的位置那样,纠正失误,缩小影响,减少损失。这也是正副校长间的一种“默契”。ⅲ要主动揽过,维护校长的威信。对于工作中的失误,要主动承担责任,并向各方面做好解释工作;自己主动站在工作的前面,为校长工作留有余地,切不推卸责任,更不可落井下石。
⑵要树立主管意识。从工作分工的角度讲,校长的主要任务是抓全面工作的决策和指挥,而副校长则在分管工作中既当指挥员又当战斗员,去实现校长的决策意图。这就是要求副校长把分管的工作抓实、抓细、抓活。①要敢于负责,主动管事。绿叶意识并不意味着只作陪衬。副校长对于自己主管的一摊事,就是“主官”,该请示汇报的一定请示汇报,该自己做主的要大胆做主,不搞优柔寡断,不搞应付差事,应该由自己做的工作不等、不推。②要熟悉精通分管工作,掌握过硬的业务本领,独挡一面地做好分管的工作。副校长无论分管哪项工作,都是学校工作不可分割的一个组成部分,如果分管工作抓不好,不但会削弱自己的工作威信,而且会影响学校的整个工作。因此,副校长必须熟悉分管工作的业务,把握工作的特点,研究分管工作的方法,落实分管工作的措施,完成分管工作的目标,对分管工作要身体力行,不敷衍,大胆工作,勇于创新。③要真抓实干,讲究效率。副校长对自己分管工作要高度负责,做到事前有计划,事中有检查,事后有总结。同时,注意工作方法,研究领导艺术,尽量避免使用权力性因素;要多用自己的知识、能力、态度、人格、情感等非权力因素,去赢得方方面面的认可和赞许。从而促进上下左右之间的相互理解,达到工作上的支持,目标上的认同,行为上的顺应,效率上的提高。
⑶要树立全局意识。整体的工作好比一首歌,由领导班子—班人来配曲,唱什么调由校长决定,其余的人就是音符,各个部门都是音节,要各自发挥自己的作用,为全曲和谐、动听而做出努力。①对于学校的各个领导,则应该是“各吹各的号,全吹校长的调”,这就是统一和谐的意识。工作中难免有摩擦和矛盾,作为副校长应主动协助校长做好协调工作,实事求是地了解矛盾,促进团结。②对待校长或部门负责人处理的问题,如果当事人不理解或不满意时,副校长则应不失时机地帮助做过细的思想工作,使之妥善解决;有一些矛盾,是针对校长或部门负责人的,不宜他们自己本人直接解决,副校长则不妨“引火烧身”,转移矛盾,再协调解决;对一些原则性问题的处理应是态度明确坚决;对一些非原则性的问题,不妨和点“稀泥”,来点模糊处理;对于紧急情况来不及请示校长,也要先斩后奏;有的矛盾,双方剑拔弩张,更要讲究策略,善于“圆场”。③灵活地协调好各种关系,是副校长应具备的基本能力之一。
2.提升自身素养
  ⑴要严于律已,严格修养。无论是校长还是副校长,在教职工和学生面前,时时刻刻都在起着榜样的作用。因此,副校长要严于律己,严格自身的道德修养,以良好的人格、品质、作风、情操等去赢得广大教职工的尊敬和信任,并愿意和他一道为实现共同的办学目标而奋斗。
  ⑵要尽职尽责,无私奉献。副校长要全力以赴地配合校长抓好教育教学这一学校的主体工程,全身心地投入,一丝中苟,认真务实地贯彻校长的办学意图;对难于处理的事,积极地打头阵;在工作出现被动局面时,主动承担责任;遇到紧急工作时,及时增援,无私奉献。
  ⑶要淡泊名利,屈己让人。副校长要有“绿叶”精神,不可一味强调自己部门工作的作用,更不可突出自己所作出的贡献,这是淡利境界的首要问题。其次,在为校长工作进行“补台”后,切不可向他人张场,以显示自己的高明,第三,副校长在工作中被上下误解的事总是很多,这就是求副校长豁达大度。
  ⑷要以公立身,谦政自律。副校长要以公立身,立公心、求公正,做公仆;同时,有点实权的副校长要加强自我约束,经常反省自我,在权与欲面前不乱方寸,把握自己;平时不摆谱,不伸手,不搞小动作,不断完善自我。
⑸要有容人气度。副校长在工作中被上下误解的事总是很多,这就要求副校长豁达大度,坚持“宽以待人,严以律己”的原则。首先要严格要求自己,检查自己对工作是否尽职尽责,工作方法是否有问题,工作中有没有疏漏或过失,如果确被误解,也要三思而后行。而当校长在未弄清事实真相前一时错怪了自己,甚至对自己产生怀疑时,绝不能因一时的委屈而不配合校长开展工作。应心地坦诚地同校长交谈思想,交流感情,以免产生思想隔阂,形成感情屏障。对重大的是非问题,要坚持原则,亮出观点,摆出事实,讲清道理,以理服人,消除误解。当自己遇有这样那样的反对意见,甚至遭到非议时,作为副校长更不应考虑一己之利,以“一人之下,众人之上”的领导者身份去压制对方,强迫对方接受自己的观点,服从自己的意志,而要像尊重校长那样尊重下属,从维护团结的良好的愿望出发,晓之以理,动之以情,以良好的角色形象赢得大家的支持与帮助。
3.找准自己的定位
副校长是学校行政管理系列上的“兵头将尾”。校长是学校行政的最高负责人,在学校中统揽全局,对全面工作负责,唱“主角”;副校长则在校长的领导下主抓专项,对某一方面负责,唱“配角”。
从权力上讲,校长对学校工作有决策权和指挥权,而副校长不能跟校长平分秋色,这必须明确。即使副校长对下属有一呼百应的权威,也必须自觉地站在被领导者的位置上去,无条件地服从校长指挥。这是副职的角色性质所决定的,不可逾越。
  这种服从又必须是积极的,从层级管理的角度讲,正、副校长处在同一层级上,共同决策着各项工作。因此,在讨论工作的时候,不能以“上有校长‘扛’着,下有主任‘垫’着”的想法,对校长的设计、安排、决策旁观静等,更不能“事不关己,高高挂起”,“明哲保身,但求无过”。而应在校长拍板决策之前,敢于发表不同的意见,直言相谏,多一些提醒;在工作过程中,要坚决维护决策的严肃性,坚定不移地贯彻执行;对自己分管的工作,更要敢于拿主意,尽职尽责,全身心投入,做出成绩。副校长切忌独断专横,搞本位主义,闹独立王国;要多请示,多汇报,多通气,重大问题要请校长定夺。在工作总结时,要如实地反映成绩和问题,协助校长实事求是地做出结论,不争功,不推过,让校长放心。
  现实中有些副校长未能清楚地认识自己所扮演的角色特点,对自己的职责界定认识过于狭窄、片面,或工作缺乏主动性,对自己分管的工作畏首畏尾,放不开手,思想上疑虑重重,唯恐管的事多了,会引起非议,说自己有野心,从而工作中常常出现误事、失职现象。有的则过分强调角色权威,认为既委派我管的事,那就“听我的”,上级不听我的是不信任,下级不听我的是不尊重,常常把自己同领导、同事对立起来,使自己的工作困难重重。其实,副校长的工作性质决定了他在工作中既要主动,积极地开展工作;又要始终清楚自己职责范围,主动之中掌握分寸,到位而不越位,尽职而不贪职。
4.学会上通下达
  副职应该精明、敏捷,应该多动脑,勤思考,善于观察分析,善于捕捉各种信息,灵活机动处理好各种关系,当好“中介人”。
  ⑴要善于领会样式长的意图。由于校长与副校长之间所处的地位不同,与社会接触的范围不同,因而社会阅历也不同,工作方法、处理事的态度、观察事的角度也常常不一致。副校长的工作中心是配合好校长,这就要求副校长会变换角度思考问题,善于揣摩校长的心理特征,把握校长的思考方式,了解校长的工作习惯,以缩短认识上的差距,促进心理上的相容,形成工作上的合力。比如,校长在某段时间考虑什么,在哪个方面困难或哪些方面急需解决而又来不及思考等等,副校长都应该心中有数。这种能力取决于副校长的工作责任心,取决于他对整体工作的现状、发展和可能出现的问题的思考。副校长要学会把自己置身于校长的位置设身处地想,只有胸中有全局,经常地学习与思考,才可能和校长“心有灵犀一点通”,或者说不谋而合。
  ⑵要善于领会干部和教职工的外露情感。毛泽东同志说过:群众生产、群众利益、群众经验、群众情绪,这些都是领导干部应时刻注意的。对于干部和教职工表现的情绪,副校长要及时发现,善于疏导,妥善处理,变消极因素为积极因素,特别是一些校长难以“亲自发现”的问题,要主动了解,成为校长的“眼睛”和“副脑”。副校长对于校长来说是被领导者,对于教职工来说又是领导者,具有双重“角色”意义,上下会同时对你提出不同的要求。这就要求副校长正确处理上、下两重关系,促进上下左右之间的沟通与理解,从而产生上下情感上的共鸣,工作上的共振,形成合力场效应。
副校长的角色特征,是副校长知识水平、思想境界、品德修养以及事业的责任感、全局观等心理素质的综合反映,是副校长“内功”修炼到一定层次后的自然结果。要形成这样的角色特征,必须在权力与欲望的“干扰”面前,能够“超凡脱俗”,毫不动心,忠于职守;坚持长期全面的“修炼”。


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